1. Giới thiệu
Việc thành lập một trường Nhật ngữ tại Nhật Bản không chỉ đơn giản là mở một cơ sở giáo dục dạy tiếng Nhật cho người nước ngoài, mà còn phải đáp ứng hàng loạt tiêu chuẩn khắt khe do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản và Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ Nhật Bản đặt ra. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các điều kiện cần thiết để thành lập một trường Nhật ngữ và các bước quan trọng trong quá trình xin cấp phép hoạt động.
2. Điều kiện pháp lý và giấy phép hoạt động
2.1. Chứng nhận từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản
Để được phép tiếp nhận du học sinh quốc tế, một trường Nhật ngữ cần có sự chấp thuận của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đây là yếu tố quan trọng giúp nhà trường có thể hỗ trợ học viên trong quá trình xin visa du học (Visa 留学 – Ryugaku).
2.2. Đăng ký pháp nhân
Chủ đầu tư phải thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (合同会社 - Godo Kaisha) hoặc công ty cổ phần (株式会社 - Kabushiki Kaisha) tại Nhật Bản để điều hành trường Nhật ngữ. Công ty này phải đăng ký tại Sở pháp vụ Nhật Bản và đảm bảo minh bạch về tài chính.
2.3. Giấy phép giáo dục
Trường Nhật ngữ cần đăng ký với Bộ Giáo dục Nhật Bản hoặc các cơ quan giáo dục địa phương để được công nhận là một cơ sở đào tạo hợp pháp. Điều này giúp đảm bảo chất lượng giảng dạy và vận hành theo đúng quy chuẩn.
3. Yêu cầu về cơ sở vật chất
3.1. Diện tích và quy mô trường
- Trường cần có diện tích tối thiểu 115m².
- Phòng học phải có diện tích tối thiểu 2.3m² cho mỗi học viên.
- Trường phải có phòng giáo viên, phòng hành chính, khu sinh hoạt chung và thư viện.
3.2. Vị trí địa lý
- Trường không được nằm trong khu vực có các hoạt động kinh doanh giải trí về đêm như quán bar, hộp đêm, quán karaoke.
- Các cơ sở vật chất cần tuân thủ tiêu chuẩn an toàn cháy nổ và vệ sinh môi trường.
4. Yêu cầu về chương trình giảng dạy
4.1. Nội dung giảng dạy
- Trường phải có chương trình giảng dạy rõ ràng và phù hợp với tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục Nhật Bản.
- Thời gian học phải tối thiểu 760 giờ/năm.
- Nội dung học tập phải giúp học viên đạt trình độ từ N5 đến N1 của kỳ thi JLPT.
4.2. Khung giờ học
- Các lớp học phải được tổ chức từ 8:00 sáng đến 6:00 tối.
- Không được phép tổ chức lớp học vào ban đêm.
5. Yêu cầu về đội ngũ giảng viên
5.1. Trình độ giáo viên
Giáo viên giảng dạy tại trường Nhật ngữ cần đáp ứng ít nhất một trong các tiêu chuẩn sau:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành giảng dạy tiếng Nhật.
- Có chứng chỉ giảng dạy tiếng Nhật (日本語教育能力検定試験).
- Hoàn thành khóa học đào tạo giáo viên tiếng Nhật 420 giờ.
5.2. Số lượng giáo viên
- Phải có tối thiểu 3 giáo viên chính thức.
- Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ 1 giáo viên trên 20 học viên.
6. Yêu cầu về quản lý học viên
6.1. Giám sát tỷ lệ chuyên cần
- Trường phải theo dõi sát sao tỷ lệ chuyên cần của học viên.
- Học viên phải duy trì tỷ lệ chuyên cần trên 80%.
- Nếu học viên vắng mặt quá nhiều, trường phải báo cáo với Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
6.2. Hỗ trợ du học sinh
- Trường phải có bộ phận hỗ trợ học viên quốc tế về vấn đề nhà ở, công việc làm thêm và cuộc sống tại Nhật.
- Cung cấp tư vấn tâm lý và hướng nghiệp cho học viên.
7. Yêu cầu về tài chính
7.1. Vốn đầu tư ban đầu
- Nhà đầu tư cần chứng minh có nguồn tài chính ổn định để vận hành trường.
- Vốn đầu tư tối thiểu nên đạt 5-10 triệu yên Nhật để đảm bảo hoạt động trường trong năm đầu tiên.
7.2. Học phí và chính sách tài chính
- Trường phải công khai minh bạch học phí, lệ phí nhập học, chi phí tài liệu học tập.
- Chính sách học phí phải tuân theo luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng tại Nhật Bản.
8. Các bước xin cấp phép thành lập trường Nhật ngữ
Bước 1: Thành lập công ty tại Nhật Bản
- Đăng ký công ty theo dạng Kabushiki Kaisha hoặc Godo Kaisha.
- Chuẩn bị các tài liệu pháp lý và giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
Bước 2: Xin chứng nhận từ Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản
- Nộp hồ sơ lên Bộ Tư pháp Nhật Bản để xin cấp phép tiếp nhận du học sinh.
- Chứng minh chương trình đào tạo, đội ngũ giảng viên và cơ sở vật chất đáp ứng tiêu chuẩn.
Bước 3: Hoàn thiện cơ sở vật chất
- Chuẩn bị phòng học, tài liệu giảng dạy, hợp đồng thuê địa điểm.
- Đảm bảo các quy định về an toàn cháy nổ, phòng chống thiên tai.
Bước 4: Tuyển dụng giáo viên
- Tuyển dụng giáo viên có chứng chỉ giảng dạy tiếng Nhật.
- Hoàn thành thủ tục đăng ký giảng viên với Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Bước 5: Đăng ký hoạt động với Bộ Giáo dục Nhật Bản
- Sau khi được Cục Xuất nhập cảnh phê duyệt, tiến hành đăng ký với Bộ Giáo dục Nhật Bản để chính thức đi vào hoạt động.