Du học Nhật Bản là giấc mơ của nhiều bạn trẻ mong muốn phát triển bản thân trong môi trường giáo dục chất lượng cao. Tuy nhiên, để có một hành trình thuận lợi, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ, tài chính đến kỹ năng sống. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị du học Nhật Bản một cách toàn diện.
1. CHUẨN BỊ GIẤY TỜ & HÀNH TRANG
1.1 Giấy tờ quan trọng
Trước khi lên đường, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh.
- Visa du học Nhật Bản: Được cấp sau khi có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).
- COE (Certificate of Eligibility): Xác nhận tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật.
- Vé máy bay: Nên in sẵn thông tin chuyến bay và check-in online.
- Giấy nhập học: Thư mời từ trường tiếng Nhật hoặc trường đại học.
- Ảnh thẻ: Chuẩn bị khoảng 20 tấm (3x4cm, 4x6cm) nền trắng.
- Lưu ý:
- Scan và lưu bản mềm các giấy tờ quan trọng vào email/điện thoại.
- Dịch thuật, công chứng bằng cấp, học bạ, chứng chỉ tiếng Nhật.
1.2 Hành lý cần chuẩn bị
Hành lý ký gửi
- Tối đa 20-40kg (tùy hãng bay).
- Quần áo theo mùa: Áo khoác dày cho mùa đông, vest cho sự kiện quan trọng.
- Tránh mang thực phẩm tươi sống, chất lỏng, vật sắc nhọn.
Hành lý xách tay
- Tối đa 7-10kg.
- Giấy tờ, thuốc cá nhân, laptop, sạc dự phòng.
- Một bộ quần áo dự phòng phòng trường hợp thất lạc hành lý.
1.3 Vật dụng cá nhân cần thiết
- Thuốc men: Mang theo thuốc đặc trị (kèm đơn bác sĩ), thuốc cảm, đau đầu.
- Đồ dùng vệ sinh: Bàn chải, khăn mặt cho những ngày đầu.
- Thiết bị điện tử: Ổ cắm điện 2 chấu (Nhật sử dụng điện 100V).
2. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM TRƯỚC KHI LÊN ĐƯỜNG
2.1 Chuẩn bị tài chính
- Đảm bảo có ít nhất 4-6 tháng sinh hoạt phí.
- Mở tài khoản ngân hàng hỗ trợ chuyển tiền quốc tế (VD: Vietcombank, ACB).
- Đổi tiền sang yên Nhật tại ngân hàng để có tỷ giá tốt.
2.2 Học tiếng Nhật và văn hóa
- Đạt trình độ tối thiểu N5 để giao tiếp cơ bản.
- Học cách cúi chào, xếp hàng, phân loại rác, giữ trật tự nơi công cộng.
2.3 Liên hệ với trường & cộng đồng du học sinh
- Xác nhận địa chỉ đón tại sân bay, thông tin người hỗ trợ.
- Tham gia nhóm du học sinh trên Facebook, Zalo để kết nối và học hỏi kinh nghiệm.
3. THỦ TỤC TẠI SÂN BAY & NHẬP CẢNH
3.1 Check-in và kiểm tra an ninh
- Có mặt tại sân bay trước 3 tiếng so với giờ bay.
- Không mang chất lỏng quá 100ml trong hành lý xách tay.
3.2 Nhập cảnh tại Nhật Bản
- Điền tờ khai nhập cảnh trên máy bay.
- Xuất trình COE, hộ chiếu, visa để nhận Thẻ lưu trú (在留カード).
- Nếu muốn đi làm thêm, nộp đơn xin phép làm việc 28h/tuần.
3.3 Di chuyển từ sân bay về nơi ở
- Nếu trường đón: Tìm bảng hiệu tên trường tại khu vực Arrival.
- Tự di chuyển: Mua SIM 4G trước khi đi, dùng Google Maps tra cứu đường.
4. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI NHẬP CẢNH
4.1 Hoàn thành các thủ tục hành chính
- Đăng ký địa chỉ tại tòa thị chính (市役所) trong vòng 14 ngày.
- Mở tài khoản ngân hàng: Cần thẻ lưu trú và con dấu cá nhân (印鑑).
- Đăng ký bảo hiểm y tế quốc gia: Giúp giảm 70% chi phí khám chữa bệnh.
4.2 Tìm việc làm thêm
- Kiểm tra thông báo tại trường hoặc website như Townwork, Baitoru.
- Các công việc phổ biến: Phục vụ quán ăn, đóng gói hàng, dạy tiếng Việt.
4.3 Mẹo tiết kiệm chi phí
- Mua đồ gia dụng tại cửa hàng second-hand (Hard-off, Mercari).
- Mua thực phẩm giảm giá vào buổi tối (18h-20h) tại các siêu thị.
5. KINH NGHIỆM SINH HOẠT & HỌC TẬP
5.1 Giao thông
- Tải app NAVITIME để tra cứu tàu điện.
- Mua thẻ SUICA/PASMO để thanh toán khi đi tàu.
5.2 Ứng xử văn hóa Nhật Bản
- Không nói to nơi công cộng.
- Phân loại rác đúng quy định (đốt được, tái chế, chai nhựa).
- Tôn trọng thời gian: Đúng giờ khi đi học và đi làm.
5.3 Sức khỏe & chăm sóc y tế
- Đăng ký khám sức khỏe định kỳ.
- Mua thuốc tại hiệu thuốc (薬局) với giá hợp lý.
LỜI KẾT
Du học Nhật Bản là hành trình đầy thử thách nhưng cũng mở ra nhiều cơ hội. Việc chuẩn bị kỹ càng, tinh thần cởi mở và ý chí học hỏi sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn. Hãy tận dụng khoảng thời gian này để phát triển bản thân và khám phá nước Nhật theo cách tuyệt vời nhất!